Ressourceneinsatz im Projekt berechnen

So funktioniert die Ressourceneinsatzplanung

Jede Zeile enthält Anfang, Ende und konstanten Ressourcenbedarf eines Vorgangs. Geben Sie alle Zeiten in Stunden ab demselben Ursprung ein. Alle Zeilen müssen dieselbe Ressourcenart verwenden. Addieren Sie Personen und Maschinen nicht zu einer gemeinsamen Summe. Ein nicht ganzzahliger Bedarf kann eine teilbare Größe wie Vollzeitäquivalente darstellen.

Gleichzeitiger Bedarf

Anfangsereignisse und Endereignisse teilen den Plan in Intervalle. Für jedes Intervall wird der Bedarf aller aktiven Vorgänge summiert. Der Anfang zählt dazu, das Ende nicht. Ein in Stunde 2 endender Vorgang überschneidet sich deshalb nicht mit einem in Stunde 2 beginnenden Vorgang. Zwei Ressourcen von Stunde 0 bis 4 und drei von Stunde 2 bis 6 ergeben einen Spitzenbedarf von 5 und insgesamt 20 Ressourcenstunden. Bei Kapazität 4 fehlt für zwei Stunden eine Ressource.

Grenzen

Das Werkzeug weist keine Ressourcen zu und glättet den Plan nicht automatisch. Sie entscheiden über Verschiebungen. Der mittlere Bedarf umfasst auch Leerlauf zwischen erstem Anfang und letztem Ende. Die Überlastdauer summiert Intervalle oberhalb der Kapazität. Fehlende Ressourcenstunden ergeben sich aus Mehrbedarf mal Dauer. Bis zu 200 Vorgänge sind zulässig.

Gesamtaufwand und gleichzeitigen Bedarf unterscheiden

Definieren Sie drei Beispielaufgaben. Die erste benötigt 2 Ressourcen von 0 bis 3 h, die zweite 1 Ressource von 1 bis 4 h und die dritte 3 Ressourcen von 4 bis 6 h. Der Gesamtbedarf beträgt 2 × 3 + 1 × 3 + 3 × 2 = 15 Ressourcenstunden. Über sechs Stunden liegt der Mittelwert bei 2,5 Ressourcen. Bei einer Kapazität von 2 zeigt der Mittelwert allein nicht die Zeitabschnitte mit Ressourcenmangel. Von Stunde 1 bis 3 und von Stunde 4 bis 6 beträgt der Bedarf 3. Die Überlastungsdauer beträgt insgesamt 4 h, der Fehlbedarf 4 Ressourcenstunden.

Prüfen Sie die Wirkung einer Verschiebung getrennt auf Gesamtaufwand und Spitzenbedarf. Wird nur der Beginn geändert, bleiben Dauer, Bedarf und gesamte Ressourcenstunden gleich, während sich Überschneidungen ändern können. Teilen Sie Aufgaben mit wechselndem Bedarf in Abschnitte mit konstantem Bedarf. Die eingegebene Kapazität gilt unverändert für den gesamten Zeitraum. Ändert sich die Verfügbarkeit durch Schichten oder Urlaub, reicht dieses Ergebnis allein nicht aus. Prüfen Sie außerdem die erforderlichen Qualifikationen. Ressourcenstunden sind weder Geldkosten noch die Kalenderdauer einer Aufgabe.